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喀喇沁旗人民政府办公室关于切实加强政务工作的通知
作者:admin    发布时间:2016-10-16    

喀喇沁旗人民政府办公室关于切实加强政务工作的通知

 

喀政办发〔201648

 

 

 

各乡镇人民政府、街道办事处,旗直各委办局中心中区直驻旗各单位:

进一步提高公文处理工作的质量和效率提升以文辅政水平,根据《党政机关公文处理工作条例》、《国家行政机关公文格式》、《喀喇沁旗人民政府工作规则》,现就政务工作有关规定、要求重申如下:

一、严格规范公文格式

(一)规范发文字号标识。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,其中发文机关代字由发文机关简称与区分公文类别的纪字等字样组成对于某一方面的专项公文为便于检索,可依据行政公文发文字号的创设要求单独合理设置年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示,年份应标全称,用六角括号〔〕括入,发文顺序号不编虚位,不加字,在数字后加字。

(二)规范签发责任人。各乡镇街道、各部门制发的请示报告件必须经机关主要领导或主持工作负责人签发。与发文字号平行编排,多个单位联合报请文件须标明所有联署机关签发人即会签人姓名。

)规范文件标题内容文件标题由发文机关名称、事由和文种组成。事由应当准确、扼要概括公文的主要内容。政机关的主要文种有15个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、方案、函、纪要,针对不同类型的公文内容,采用适当的文种,切忌出现缺少文种、使用非法种、文种重叠、文种混用等格式。

)规范公文落款及联系人单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。加盖公章应端正、居中下压成文时间,并使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。联合发文机关过多时,可根据情况署联合发文机关全称、只加盖主办机关印章。请示性公文在落款下方应标注联系人、联系电话,联系人应为部门分管领导,必要时可附加知晓文件内容的相关工作人员。

二、严格规范行文规则

(一)旗政府办公室是旗政府受理各级各类公文的主办单位。除旗政府领导同志直接交办的事项或其它极特殊的情况外,各乡镇街道、旗直各部门不得以机关名义向领导个人报送请示报告意见

(二)公文不得白头文件行文越级请示报告属于主管部门职务范围内的具体事项,应当直接报送主管部门处理各类企业、社会组织、旗直部门下属机构确需向旗政府反映情况或申请解决问题的,由所属乡镇街道、旗直部门在提出明确解决意见或合理建议后行文上报。

正确使用请示报告两个文种。向旗政府请求指示、批准、批复时,使用请示;向旗政府汇报工作、反映情况、提出意见和建议答复旗政府的询问时,使用报告请示应当一文一事;原则上报请一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关;必须是事前请示,不能先斩后奏。

)各部门需旗政府或旗政府办公室批转的公文,要附文必要性说明及发文依据;各部门代表旗政府或旗政府办公室起草的公文,要实行一把手负责制,由行政一把手审核签字后上报核发。代拟公文涉及其他部门职权范围的,由主办单位负责,与相关部门会商一致后方可上报核发。属于部门职权范围内的事务,由部门自行文或联合联合文应当明确牵头主办部门。

(五)各单位要进一步提高公文写作质量,吃透上情,摸透下情,公文言之有据,体现政策性、权威性和可操作性。提交旗政府的公文,要事实表述清楚、文通字顺,格式须经单位办公室统一审核后上报。今后对上报的公文条理不清、出现错字病句、格式不标准的一律打回重办,因上述情况导致工作延误的,由上报单位负责。

三、严格执行会议纪律

旗政府召开的各类会议,都是大力推动经济社会发展、安排部署工作的重要形式,各乡镇街道、各部门必须高度重视、严肃对待。要严格按照会议通知要求,安排相关领导参加会议。确有特殊情况不能参会的,须提前履行请假程序,如实上报参会人员名单等信息。参会人员要按规定开会时间提前10分钟到达会场,按指定位置就座,严禁迟到、早退、私自调座。要自觉遵守会场秩序,关闭通讯工具或设置为无声状态,认真听会记录,不得在会场内接打电话、来回走动、交头接耳、打瞌睡等从事与会议无关的事情。

四、严格落实领导批示督办工作

各乡镇街道、各部门要认真落实和办理旗政府、旗政府办公室的批示件、督办件、信访件、会签件及通过电话、口头等形式交办的事项,确保在规定时限内办结,并以正式文件上报办理结果。对于落实和办理工作不力的,将予以通报批评,并责令整改,必保政令畅通。

、严格执行领导干部外出报备制度

各乡镇街道各部门主要领导离开本旗外出(旗委、旗政府在旗外组织的会议、活动除外),须提前向旗委和旗政府领导报告,并向旗委办、政府办履行书面请假手续。因紧急事项临时外出的要及时报告。领导外出期间,要保持联络畅通。

 

附件:1.上行文式样

2.下行文或平行文式样

3.信函文件式样

 

 

20161016  

   

附件1

上行文式样

00000163Times New Roman字体)

机密☆*3号仿宋)

特急3号仿宋)

蒙文字样

╳╳╳╳╳╳╳╳╳(发文机关名称)文件

 

 ╳╳20163号仿宋)    签发人3号仿宋)╳╳(楷体)

 

╳╳╳╳╳╳(发文机关名称)

关于╳╳╳╳的请示(或报告等)2号小标宋体字)

 

╳╳╳

一、一级标题3号黑体字)

(一)二级标题3号楷体字)

1.三级标题3号仿宋体字加粗)

1)四级标题3号仿宋体字)

   日(印章)

    (联系人:╳╳╳,联系电话:╳╳╳)

  抄送(报):************4号仿宋) 

********                            2016 日印发4号仿宋)

附件2

下行文或平行文式样

00000163Times New Roman字体)

机密☆*3号仿宋)

特急3号仿宋)

蒙文字样

╳╳╳╳╳╳(发文机关名称)文件

 

╳╳╳20163号仿宋)

 

╳╳╳╳╳╳(发文机关名称)

关于╳╳╳╳通知(或等)2号小标宋体字)

 

╳╳╳

一、一级标题3号黑体字)

(一)二级标题3号楷体字)

1.三级标题3号仿宋体字加粗)

1)四级标题3号仿宋体字)

 

   日(印章)

  抄送(报):************4号仿宋) 

********                            2016 日印发4号仿宋)

附件3

信函文件式样

 

蒙文字样

╳╳╳╳╳╳╳╳(发文机关名称)

 

00000163Times New Roman体字)    **发〔2016*3号仿宋)

机密☆*3号仿宋)

特急3号仿宋)

 

╳╳╳╳╳╳╳╳(发文机关名称)

关于╳╳╳╳通知(或等)2号小标宋体字)

 

╳╳╳

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

 

   日(印章)

附注:1.公文用纸一般为国际标准A4型公文用纸,设置页边距上37mm35mm28mm26mm

      2.发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识以美观醒目、庄重为原则酌定;

      3.公文常用字体一般为方正小标宋体、仿宋GB-2312楷体GB-2312Times New Roman体字;

      4.公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级,文件紧急程度分特急、加急2种;

      5.页码设置样式为1”,字体为四号宋体字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  抄送:旗委办公室、旗人大常委会办公室、旗政协办公室

  喀喇沁旗人民政府办公室                  20161016日印发